BHDA recrute un (e) Secrétaire-Réceptionniste

Sous la supervision de la direction administrative, le ou la secrétaire-réceptionniste apporte un support administratif considérable relatif au fonctionnement du secrétariat et de la réception du BHDA. Il ou elle aura pour tâches principales :

Ministère de la Culture et de la Communication

Bureau Haïtien du Droit d’Auteur (BHDA)

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Secrétaire-Réceptionniste

Statut  : Poste à temps plein.

Lieu de travail : BHDA

No. Du concours : 16/17-RH-101

Les responsabilités : Sous la supervision de la direction administrative, le ou la secrétaire-réceptionniste apporte un support administratif considérable relatif au fonctionnement du secrétariat et de la réception du BHDA. Il ou elle aura pour tâches principales :

– Accueillir les visiteurs du bureau et fournir les renseignements utiles, tout en définissant la nature et l’objet de la visite ;

– Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée ;

– Donner un appui à la saisie des données administratives ;

– Trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents des dossiers suite aux demandes ;

– Assurer la sureté et la sécurité des employés en utilisant les procédures ; contrôle les registres ; remets les badges aux visiteurs ;

– Porter une assistance à l’organisation des différents événements tels que les ateliers et les réunions ;

– Tenir la salle de réception sure et propre conforme aux procédures, règles et règlementations.

– Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous ;

– Effectuer d’autres tâches connexes.

Les exigences :

  • Diplôme de fin d’études classiques;
  • Diplôme de formation professionnelle en secrétariat, administration ou dans un domaine équivalent, ou avoir une expérience professionnelle équivalente et justifiée ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Aptitude à communiquer oralement avec efficacité :
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • Connaissance d’une base de données (atout) ;
  • Connaissance de l’outil de l’anglais et l’espagnol (atout) ;
  • Deux (2) ans d’expérience pertinente
  • Sens de responsabilité, d’autonomie, et d’initiative.

Pour postuler : Faire parvenir un dossier complet avant la date limite fixée au vendredi 23 décembre 2016 à l’adresse suivante : 31, Ruelle Chériez, Canapé-Vert, Port-au-Prince, Haïti

Le dossier devra contenir :

  • Une lettre de motivation, un CV et les coordonnées du postulant.
  • Les photocopies des diplômes obtenus
  • Les noms et coordonnées des personnes références à contacter en indiquant le lien avec le candidat.